سكرتارية | شركة مقاولات عامة واستشارات هندسية الرياض

ملخص الوظيفة

تعلن شركة مقاولات عامة واستشارات هندسية عن حاجتها لتعيين سكرتارية للعمل في مدينة الرياض. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية.

المسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الزوار.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة.
• الحفاظ على نظام الملفات والأرشفة الإلكترونية والورقية.

المؤهلات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.

المهارات

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• دقة في إدخال البيانات وإدارة الملفات.
• لباقة في التعامل مع العملاء والزوار.
• الالتزام بالمواعيد والسرية التامة.