مطلوب سكرتيرة فى شركة تسويق رقمي الرياض للعمل في سكرتارية

وصف الوظيفة

تعلن شركة تسويق رقمي رائدة في الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتيرة ذات خبرة للانضمام إلى فريق العمل. تهدف الشركة إلى تعزيز كفاءة العمليات الإدارية من خلال توظيف محترفة قادرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة عالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات للمديرين.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والمستندات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• مظهر لائق وحسن المظهر.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• دقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

الشروط العامة

• مقر العمل: الرياض، حي السويدي الغربي.
• نعتذر عن قبول طلبات شركات العمالة الخارجية.
• الالتزام بسياسات الشركة وبيئة العمل.