مطلوب سكرتارية فى مكتب مقاولات الرياض

نظرة عامة على الوظيفة

يعلن مكتب مقاولات في مدينة الرياض عن حاجته إلى موظفة للعمل في وظيفة سكرتارية. هذه فرصة ممتازة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قطاع المقاولات المزدهر. نبحث عن شخصية منظمة وذات مهارات تواصل عالية للمساهمة في سير العمل اليومي بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة الاجتماعات للمديرين والفريق.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير والمستندات.
• الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني وورقي فعال للملفات والوثائق.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات العامة.
• تقديم الدعم الإداري لأقسام الشركة المختلفة حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• أن تكون المتقدمة للوظيفة (بنت).
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل الإداري (يفضل في قطاع المقاولات).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).

المميزات

يوفر المكتب فرصة الاستقدام من خارج المملكة العربية السعودية للمرشحة المناسبة.

لماذا هذه الوظيفة؟

هذه الوظيفة تمنحك فرصة للعمل في بيئة مهنية محفزة ضمن قطاع حيوي ومتنامي. ستكتسب خبرة قيمة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب في شركة مقاولات رائدة في الرياض.