موظفة استقبال في مكتب محاماة – أبوظبي للعمل سكرتارية

يعلن مكتب محاماة في مدينة أبوظبي عن حاجته لتعيين موظفة استقبال للانضمام إلى فريق العمل. تتولى المرشحة المختصة مهام الترحيب بالعملاء والموكلين، وإدارة التواصل الفعال معهم، وتزويدهم بآخر التحديثات المستمرة، بالإضافة إلى تنسيق المواعيد والمهام الإدارية اليومية لمكتب الاستقبال. الأولوية للمرشحات اللاتي يتقنّ لغات إضافية ويتمتعن بمهارات تواصل ممتازة.

المهام والمسؤوليات:

• الترحيب بالعملاء والموكلين وتقديم خدمة استقبال احترافية.
• إدارة التواصل الفعال مع العملاء وتزويدهم بالتحديثات المستمرة.
• تنسيق المواعيد والمهام الإدارية اليومية لمكتب الاستقبال.
• تنظيم جداول المواعيد وضمان سير العمل بسلاسة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالعملاء.
• دعم الفريق القانوني في المهام الإدارية البسيطة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية:

• إتقان لغات إضافية (الأولوية لمن تتقن أكثر من لغة).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل).
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت.
• إلمام بأساسيات العمل الإداري والمكتبي.
• مظهر لائق وحسن المظهر.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مهنية في مكتب محاماة مرموق.
• فرصة للعمل ضمن فريق قانوني متخصص.
• تطوير المهارات الإدارية والتواصلية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري مهاراتك في التواصل والتنظيم خلال المقابلة.
• جهزي أمثلة عن تجارب سابقة في التعامل مع العملاء.
• أبرزي إتقانك للغات الإضافية في سيرتك الذاتية.
• كوني مستعدة للإجابة على أسئلة حول إدارة المواعيد والمهام.