مطلوب سكرتيرة فى مركز طبي للعمل في سكرتارية أبوظبي

وصف الوظيفة

يعلن مركز طبي مرموق في إمارة أبوظبي عن توفر فرصة عمل لوظيفة سكرتيرة طبية ذات خبرة للانضمام إلى فريق العمل الإداري. تتطلب الوظيفة كفاءة عالية في إدارة المهام المكتبية والتنظيمية داخل بيئة رعاية صحية ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال المرضى والمراجعين والترحيب بهم بشكل احترافي.
• إدارة مواعيد الأطباء وتنظيم جداول الحجوزات بدقة عالية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها للأقسام المختصة.
• إدارة الملفات الطبية والسجلات الإلكترونية وحفظها بسرية تامة.
• إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية والشهرية.
• التنسيق مع الأق الطبية والتمريضية لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المخزون من المستلزمات المكتبية والطبية وطلب النواقص.
• أداء مهام السكرتارية العامة: الطباعة، النسخ، الأرشفة، المراسلات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية الطبية أو الإدارة المكتبية في مراكز صحية أو مستشفيات.
• إجادة تامة للغة العربية (لغة الأم) وإلمام جيد باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة المستشفيات (HIS).
• المعرفة بالمصطلحات الطبية الأساسية وإجراءات التأمين الصحي.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع تعدد المهام بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، وحسن المظهر، والالتزام بأخلاقيات المهنة وسرية المعلومات.

المهارات والكفاءات المرغوبة

• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
• المرونة في ساعات العمل وفق احتياجات المركز.
• الإلمام بقوانين ولوائح هيئة الصحة في أبوظبي (DoH).

معلومات إضافية

موقع العمل: إمارة أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مستمر.