موظفة استقبال وتدريب - مركز تدريب في العين أبوظبي للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

نبحث عن موظفات للعمل في مركز تدريب بمدينة العين، حيث ستكونين وجهة المتدربين الأولى ومسؤولة عن تقديم تجربة احترافية ومتميزة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل عالية وحسن المظهر، مع القدرة على التعامل مع العملاء بلباقة واحترافية.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال العملاء والمتدربين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتقديم المعلومات الدقيقة حول البرامج التدريبية.
• تنسيق جداول التدريب ومواعيد الجلسات مع المدربين والمتدربين.
• متابعة حضور المتدربين وتسجيل البيانات في النظام الداخلي.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والورش التدريبية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وقاعات التدريب.

المؤهلات المطلوبة

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو دبلوم.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل).
• إجادة اللغة العربية الفصحى واللهجة المحلية، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• مهارات حاسوبية جيدة (Microsoft Office).
• مظهر أنيق وحسن المظهر.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

المهارات المفضلة

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• لباقة وحسن استقبال.
• تنظيم وإدارة الوقت.
• حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• المرونة والقدرة على التكيف مع متغيرات العمل.

ما يميز هذه الفرصة

الانضمام إلى مركز تدريب رائد في مدينة العين يتيح لك فرصة التطور المهني في بيئة داعمة ومحفزة. ستكتسبين خبرة قيمة في مجال التدريب والتطوير، وتتعاملين مع شريحة واسعة من المتدربين والمدربين، مما يعزز مهاراتك الشخصية والمهنية.