مساعد إداري | دعم مكتبي وإداري للعمل في سكرتارية أبوظبي

ملخص الدور الوظيفي

تبحث SAMA Integrated Smart Systems، الرائدة في تقديم حلول مبتكرة في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، عن مساعد إداري متميز لدعم العمليات اليومية والمساهمة في بيئة عمل إيجابية وفعالة ومهنية. تشمل خبرتنا مجالات متعددة مثل CCTV، التحكم في الوصول، حواجز الأبواب، PABGM، SMARTV، اللوحات الرقمية، AV، غرف التحكم، الكابلات الهيكلية، والهاتف عبر بروتوكول الإنترنت.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي الشامل لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها بدقة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل المهام اليومية.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة مثبتة في مجال الإدارة أو دعم المكتب.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإدارية الإضافية تعتبر ميزة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.
• قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• الاهتمام بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.

المهارات الأساسية

• التنظيم وإدارة الوقت.
• التواصل الفعال.
• إتقان الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
• العمل تحت الضغط.
• المرونة والقدرة على التكيف.