موظفة استقبال وسكرتارية – شركة ديكور في أبوظبي

تبحث شركة ديكور رائدة مقرها في النادي السياحي بأبوظبي عن موظفة استقبال وسكرتارية تتمتع بحسن المظهر والقدرة على إدارة مهام المكتب الأمامي والسكرتارية بكفاءة عالية. هذه الفرصة مثالية للمرشحات اللواتي يبحثن عن وظيفة سكرتارية في بيئة عمل احترافية ومحفزة في قلب العاصمة الإماراتية أبوظبي.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والضيفين والترحيب بهم بشكل لائق يعكس صورة الشركة.


• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية باحترافية.


• تنظيم المواعيد وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا.


• إعداد المراسلات والتقارير وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية.


• تنسيق الاجتماعات وتجهيز قاعات الاجتماعات قبل المواعيد المحددة.


• متابعة البريد الصادر والوارد وتوزيعه على الأقسام المختصة.


• المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية للشركة عند الحاجة.


• تقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• أن تكون المرشحة حسنة المظهر وذات مظهر مهني أنيق.


• إجادة التعامل مع برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) بمستوى جيد.


• مهارات تواصل ممتازة في التعامل مع الجمهور والزملاء.


• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة تحت الضغط.


• يُفضل أن تمتلك خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال.


• الالتزام بالسرية المهنية والتعامل مع المعلومات الحساسة بمسؤولية.


• القدرة على العمل ضمن فريق والتكيف مع بيئة العمل الديناميكية.

المميزات والفوائد

• العمل في شركة ديكور مرموقة في النادي السياحي بأبوظبي.


• بيئة عمل احترافية ومحفزة تتيح فرص التطور المهني.

نصائح للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على إبراز خبراتك في إدارة الاستقبال والسكرتارية بشكل واضح في سيرتك الذاتية.


• أظهري مهاراتك في التواصل والتعامل مع الجمهور فهي جوهر هذه الوظيفة.


• تأكدي من إتقانك لبرامج الحزمة المكتبية واذكري ذلك صراحةً في طلبك.


• أعيدي ترتيب سيرتك الذاتية بحيث تظهر الخبرات الإدارية في المقدمة.


• استعدي للمقابلة بمعرفة أساسية عن قطاع الديكور والتصميم الداخلي لإظهار اهتمامك بمجال عمل الشركة.