وظائف إدارية في مسقط: مدخل بيانات واستقبال وسكرتارية

تعلن جهة عمل في قطاع الخدمات الإدارية عن توفر شواغر وظيفية إدارية متعددة في محافظة مسقط، سلطنة عمان، تشمل فرصاً لكل من مدخل بيانات، موظف استقبال، وسكرتارية. هذه الوظائف تتطلب مهارات تنظيمية عالية وإجادة التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية وبرامج أوفيس المتنوعة. بيئة العمل توفر استقراراً مهنياً وفرصة لتطوير المسار الوظيفي في مجال إدارة المكاتب والدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات

• إدخال البيانات بدقة وسرعة في قواعد البيانات المعتمدة مع مراجعة سلامة المعلومات المدخلة (مدخل بيانات).


• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيههم للأقسام المختصة بأسلوب احترافي يعكس صورة المؤسسة (موظف استقبال).


• إدارة المراسلات الواردة والصادرة، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، ومتابعة ترتيبات السفر إن وجدت (سكرتارية).


• أرشفة المستندات والوثائق إلكترونياً وورقياً وفق نظام تصنيف يسهل استرجاعها عند الحاجة.


• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).


• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتسهيل سير العمل الإداري اليومي وحل المشكلات الروتينية.


• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة وفقاً لسياسات الخصوصية المعتمدة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• مؤهل دراسي لا يقل عن دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، سكرتارية، أو تخصص ذي صلة.


• خبرة عملية سابقة تتراوح بين سنة إلى ثلاث سنوات في مجال إدخال البيانات أو الاستقبال أو السكرتارية.


• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة، مع مهارات تواصل فعالة.


• مهارة عالية في استخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل لقواعد البيانات.


• سرعة طباعة لا تقل عن 40 كلمة في الدقيقة باللغتين العربية والإنجليزية لوظيفة مدخل البيانات.


• مظهر لائق وحسن تعامل، وقدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ مهام متعددة simultanously.


• الالتزام بمواعيد الدوام الرسمي والقدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية.

المميزات والفوائد

لم يحدد الإعلان الأصلي مميزات أو مزايا محددة، ويُرجى الاستفسار عنها مباشرة عند التواصل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهز سيرة ذاتية محدثة تبرز خبرتك في إدارة المكاتب، الأرشفة الإلكترونية، والتعامل مع العملاء.


• أرفق رسالة تغطية مختصرة توضح فيها سبب اهتمامك بالوظيفة وكيف تتناسب مهاراتك مع متطلبات الدور.


• استعد لاختبار عملي في سرعة الطباعة وإجادة برامج أوفيس خاصة إكسل لوظيفة مدخل البيانات.


• تدرب على سيناريوهات استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية لإظهار احترافيتك في المقابلة.


• تأكد من توفر مراجع مهنية يمكن التواصل معها للتحقق من خبرتك السابقة في السكرتارية أو الاستقبال.