تعلن شركة عقارية رائدة متخصصة في إدارة وبيع وشراء واستثمار العقارات في إمارة الشارقة عن توفر فرصة وظيفية متميزة لـ سكرتيرة ذات خبرة للانضمام إلى فريق العمل الديناميكي. نبحث عن مساعدة إدارية محترفة قادرة على تنظيم سير العمل اليومي بمهنية عالية، مع إجادة تامة للتعامل مع أنظمة الحاسوب وتطبيقات المكتب الحديثة. تأتي هذه الفرصة في بيئة عمل محفزة تدعم التطور المهني، حيث تتعامل منسقة المكتب مباشرة مع ملفات العقارات المتنوعة والعملاء والمستثمرين، مما يتطلب دقة في المتابعة وسرعة في الإنجاز.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لفريق الإدارة والوكلاء العقاريين.
- متابعة ملفات إدارة العقارات وتوثيق المعاملات الخاصة بالبيع والشراء والإيجار بدقة عالية.
- إعداد وتنسيق العقود والإيجارات والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم للأقسام المختصة مع توثيق التعامل مع العملاء في النظام.
- أرشفة المستندات العقارية إلكترونياً وورقياً وفق أنظمة الأرشفة المعتمدة لضمان سهولة الاسترجاع.
- دعم فريق المبيعات والتسويق في تجهيز العروض التقديمية وتقارير المتابعة الدورية.
- تنسيق الزيارات الميدانية للعقارات وترتيب جداول المعاينات للعملاء المحتملين.
- متابعة تجديد التراخيص والتصاريح المتعلقة بنشاط الشركة لدى الجهات الحكومية في الشارقة.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور سكرتارية أو مسؤولة مراسلات، ويفضل في قطاع العقارات أو المكاتب القانونية.
- إجادة متقدمة لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
- مهارة عالية في صياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بأولويات متغيرة مع الحفاظ على الدقة.
- مهارات تواصل ممتازة وحسن مظهر وسلوك مهني يعكس صورة الشركة أمام العملاء.
- المعرفة المسبقة بـ التوثيق العقاري وإجراءات التداول العقاري في إمارة الشارقة ميزة إضافية قوية.
- الإقامة سارية المفعول في دولة الإمارات مع توفر وسيلة مواصلات خاصة أو الاعتماد على مواصلات الشركة.
المميزات والفوائد
- راتب ثابت تنافسي بالإضافة إلى هيكل عمولات مجزية مرتبط بأداء القسم وإنجاز المعاملات.
- توفير سكن مريح ومواصلات يومية داخل إمارة الشارقة مما يخفف أعباء التنقل والسكن.
- بيئة عمل احترافية في شركة عقارية مرخصة وذات سمعة طيبة في سوق الشارقة العقاري.
- فرصة لاكتساب خبرة عميقة في التسجيل العقاري وإدارة المحافظ الاستثمارية المتنوعة.
- إجازات رسمية وفق قانون العمل الإماراتي وتأمين طبي شامل للموظف.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في قطاع العقارات أو المحاماة مع ذكر أمثلة محددة للمهام التي أنجزتها.
- جهز نماذج من المراسلات والتقارير التي أعددتها سابقاً لتقديمها كعينات عمل أثناء المقابلة.
- تعرف على أبرز المشاريع العقارية في الشارقة والمناطق الحيوية لتكون جاهزاً لأسئلة المعرفة المحلية.
- أظهر مهارتك في التنظيم من خلال وصف نظام أرشفة أو متابعة طورته في وظيفة سابقة وحقق نتائج ملموسة.
- كن مستعداً لاختبار عملي على الحاسوب يغطي سرعة الطباعة وتنسيق المستندات وإدارة البريد الإلكتروني.