مساعد إداري – العقارات دبي للعمل في سكرتارية

نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في شركة عقارات رائدة في دبي. سيكون المرشح المثالي نقطة الاتصال الأولى للعملاء والشركاء، ويلعب دوراً محورياً في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات

• التعامل مع جميع الاتصالات الواردة (الهاتف، البريد الإلكتروني، WhatsApp) بحماس واحترافية وكفاءة، وخلق صورة إيجابية عن الشركة.
• جدولة وتنسيق اجتماعات العملاء والمواعيد وعروض العقارات.
• إعداد وتنظيم والحفاظ على الوثائق العقارية، بما في ذلك اتفاقيات الاستشارة وعقود الإيجار وملفات العملاء.
• المساعدة في قوائم العقارات والتحديثات على البوابات الرئيسية مثل بايوت وبروبرتي فايندر.
• بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء من خلال المتابعة الاستباقية والخدمة اليقظة والتواصل الاحترافي.
• المساعدة في ترخيص الشركة والامتثال، بما في ذلك تجديدات DET والتقديمات التنظيمية.
• التعامل مع الإدارة المالية الأساسية: إعداد الفواتير، تتبع المدفوعات، والحفاظ على سجلات النفقات.
• إجراء أبحاث السوق والمساعدة في إعداد تقارير العملاء والعروض التقديمية.
• تقديم الدعم التسويقي، بما في ذلك محتوى وسائل التواصل الاجتماعي والمواد الترويجية.
• أداء إدارة المكتب العامة وأي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً (مستوى احترافي أصلي مفضل).
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) وGoogle Workspace.
• معرفة جيدة بعمليات العقارات في دبي، بما في ذلك نظام إيجاري والبوابات العقارية الرئيسية.
• منظم للغاية مع انتباه ممتاز للتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة بشكل مستقل.
• سلوك احترافي، مهارات تواصل قوية، والقدرة على العمل بفعالية في فريق صغير.
• ذكاء اجتماعي قوي ومهارات تواصل متطورة للغاية.
• سلوك إيجابي، طاقة عالية مع شغف حقيقي لتقديم تجارب عملاء ممتازة.
• بطاقة هوية إماراتية سارية أو أهلية للعمل في الإمارات.

المؤهلات المفضلة

• مهارات اللغة العربية القوية.
• خبرة سابقة في العمل عن كثب مع إدارة الشركة في بيئة فريق صغيرة.
• رخصة قيادة في الإمارات (لزيارات الموقع العرضية).