مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية في أبوظبي

عن الوظيفة

تعلن شركة مشاريع تجارية رائدة في أبوظبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال وسكرتارية للانضمام إلى فريق العمل. تعتبر هذه الوظيفة محورية في تنظيم المهام الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، حيث ستكونين أول نقطة تواصل مع العملاء والزوار.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المختصة.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات لكبار المسؤولين.
• إنجاز المهام السكرتارية مثل طباعة المراسلات وحفظ الملفات.
• تنظيم البريد الوارد والصادر ومتابعة الردود.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات الإدارية.
• تنسيق السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة.
• دعم فريق الإدارة في المهام اليومية والمشاريع الخاصة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال والسكرتارية لا تقل عن سنة.
• إجادة ممتازة لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات.
• مظهر لائق وحسن المظهر.
• الإقامة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات المفضلة

• الإلمام بأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.
• خبرة في استخدام أنظمة الهاتف متعدد الخطوط.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع جميع الإدارات.

انضمي إلى فريق عمل ديناميكي في بيئة مهنية محفزة، حيث ستكونين جزءاً أساسياً من نجاح العمليات اليومية للشركة.