مطلوب مساعد اداري للعمل في مدينة الجوف دوام كامل سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل في مدينة الجوف، للعمل بنظام دوام كامل. تتطلب هذه الفرصة شخصية منظمة، قادرة على إدارة المهام الإدارية المتنوعة بفعالية، ودعم الفريق في العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بمهنية، وتوجيهها للأقسام المعنية، وتدوين الرسائل بدقة.
• تنظيم المستندات والأرشفة: المساعدة في ترتيبات المستندات والملفات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، وضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها المستمر.
• دعم العمليات اليومية: تقديم الدعم اللازم للفريق في الأنشطة اليومية المتنوعة، بما في ذلك جدولة المواعيد، إعداد المراسلات، ومتابعة المهام الإدارية الروتينية.
• مهام إدارية متنوعة: تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب تكليف الإدارة المباشرة، والمساهمة في تحسين إجراءات العمل المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية والشروط الأساسية

• الجنسية: سعودي/ة الجنسية.
• التفرغ: القدرة على الالتزام بالعمل بدوام كامل (أو جزئي حسب الحاجة).
• المهارات الشخصية: حب التنظيم، الدقة في التفاصيل، والقدرة على العمل ضمن فريق بروح تعاونية عالية.
• المستندات: يشترط تقديم سيرة ذاتية محدثة تشمل البيانات المهنية كاملة.

المهارات والكفاءات المرغوبة

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية باللغة العربية.
• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية تحت الضغط.
• المعرفة الأساسية بإجراءات الأرشفة وإدارة المكاتب الحديثة.

بيئة العمل والموقع

موقع العمل: مدينة الجوف، المملكة العربية السعودية. بيئة عمل مهنية محفزة تتيح الفرصة للتطور المهني واكتساب خبرة إدارية قيمة.