سكرتيرة تنفيذية - شركة توريدات كبرى دبي للعمل في سكرتارية

عن الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية متميزة للانضمام إلى فريق شركة توريدات كبرى مقرها دبي. ستتولى المرشحة تقديم الدعم الإداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة واحترافية.

المسؤوليات الأساسية

• إدارة جدول مواعيد الإدارة التنفيذية وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بنظام إلكتروني وورقي فعال.
• ترتيب السفر والإقامة والتنقلات للمسؤولين التنفيذيين.
• التواصل مع العملاء والموردين والجهات الحكومية بلباقة واحترافية.
• متابعة البريد الوارد والصادر وتصنيف الأولويات.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية والطارئة.

المؤهلات المطلوبة

• إجادة تامة لاستخدام الحاسوب وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• اللباقة في التعامل وحسن المظهر والأناقة المهنية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة.
• خبرة سابقة في دور سكرتارية تنفيذية (يفضل في قطاع التوريدات أو اللوجستيات).
• المعرفة بأنظمة إدارة المكاتب والأرشفة الإلكترونية.

المهارات المفضلة

• خبرة في مجال التوريدات، السلاسل اللوجستية، أو التجارة العامة.
• إجادة استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
• مهارات في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.

ما يميز هذه الفرصة

• العمل في شركة توريدات رائدة ذات سمعة قوية في سوق دبي.
• بيئة عمل احترافية تدعم التطور الوظيفي والنمو المهني.
• فرصة للتعامل مع إدارة تنفيذية متميزة واكتساب خبرات إدارية واسعة.
• حزمة مزايا تنافسية تتناسب مع خبرات ومؤهلات المرشحة.