يعلن مكتب الدكتور يوسف الشريف للمحاماة والاستشارات القانونية عن توفر فرصة وظيفية متميزة لـ سكرتيرة قانونية للعمل بدوام كامل في إمارة دبي. نبحث عن كفاءة إدارية تمتلك خلفية عميقة في السكرتارية القانونية وقادرة على إدارة سير العمل اليومي بمهنية عالية. يوفر المكتب بيئة عمل احترافية تتيح للمتقدمة تطوير مهاراتها في إدارة القضايا ومتابعة الإجراءات القضائية ضمن فريق قانوني متمرس. تعتبر هذه الوظيفة بوابة مثالية لمن تطمح في بناء مسار مهني مستدام في القطاع القانوني بدولة الإمارات.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية الأساسية
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في السكرتارية القانونية أو كـ مساعدة قانونية في مكاتب محاماة أو دوائر قضائية.
- أفضلية مطلقة لمن لديها خبرة سابقة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة وإلمام بالبيئة التشريعية المحلية.
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع القدرة على صياغة المراسلات الرسمية والمذكرات القانونية باللغتين.
- معرفة عميقة بـ إجراءات المحاكم الإماراتية (ابتدائية، استئناف، تمييز) والقدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية مثل "ناجز" و"محاكم دبي" لتقديم الدعاوى ومتابعة الجلسات.
- إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office (Word لتنسيق المذكرات، Excel لجداول المتابعة، Outlook لإدارة المواعيد والمراسلات).
- مهارات تنظيمية فائقة في إدارة الدفاتر، الأرشفة الإلكترونية، وتنسيق ملفات القضايا بشكل يضمن سهولة الاسترجاع.
- الدقة في التفاصيل، الالتزام التام بـ معايير السرية وامتياز المحامي-العميل، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
المهام والمسؤوليات اليومية
- إدارة جدول مواعيد المحامين، تنسيق متابعة الجلسات، وتذكير الفريق بالمواعيد النهائية الحرجة لتقديم المذكرات والردود.
- صياغة وتنسيق المراسلات الرسمية، مذكرات التفاهم، الإنذارات القانونية، والعقود الأولية بمراجعة المحامي المسؤول.
- إعداد وتنظيم ملفات القضايا شاملة المستندات، الأدلة، وسندات الوكالة، مع تحديث قاعدة البيانات الإلكترونية أولاً بأول.
- التواصل المباشر مع كتاب العدل، محاكم دبي، والجهات الحكومية لإيداع الدعاوى، استلام الأحكام، وإنجاز المعاملات الإدارية.
- إدارة الأرشفة الإلكترونية والورقية للوثائق القانونية، ضمان تصنيفها حسب نوع القضية، العميل، والمرحلة الإجرائية.
- تنسيق سفر المحامين للجلسات الخارجية، حجز تذاكر الطيران والفنادق، وإعداد ملفات القضايا المتنقلة.
- استقبال العملاء والزوار باحترافية، تدوين ملاحظات الاجتماعات الأولية، وتوجيه الاستفسارات للمحامي المختص.
- متابعة الفواتير والمصروفات القضائية (رسوم المحاكم، أتعاب الخبراء، مصاريف التبليغ) وتقديم تقارير دورية للإدارة المالية.
المميزات والفوائد الوظيفية
- عقد عمل بدوام كامل في مكتب محاماة مرموق يمتلك سمعة راسخة في السوق القانوني الإماراتي.
- بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني المستمر وتتيح الاطلاع على قضايا متنوعة ومعقدة.
- فرصة للعمل ضمن فريق قانوني متمرس يوفر التوجيه والإشراف المباشر لتطوير الكفاءات.
- استقرار وظيفي في إمارة دبي مع الالتزام بقوانين العمل الإماراتية وكافة المزايا القانونية.
نصائح ذهبية للقبول في وظيفة سكرتيرة قانونية
- أبرز خبرتك في الأنظمة الإلكترونية: في المقابلة، اذكر تحديداً الأنظمة التي تعاملت معها (ناجز، محاكم دبي، وزارة العدل) وقدم أمثلة عملية لكيفية متابعة قضية إلكترونياً من الإيداع للحكم.
- أعد "ملف أعمال" مصغر: أحضر نماذج (مجهولة البيانات) لمراسلات قانونية، مذكرات، أو جداول متابعة قضايا أعددتها سابقاً؛ هذا يثبت مهاراتك في الصياغة القانونية والتنظيم عملياً.
- أظهر معرفتك بالإجراءات المحلية: ناقش بإيجاز الفرق بين إجراءات محكمة البداية والاستئناف في دبي، ومواعيد الطعن، وآلية التبليغ الإلكتروني؛ هذا يميزك عن المتقدمات ذوات الخبرة العامة فقط.
- اختبر لغتك القانونية: توقع طلب ترجمة فقرة قانونية من العربية للإنجليزية أو العكس؛ تدرب على مصطلحات مثل (مذكرة جوابية، سند وكالة، حكم غيابي، استئناف، تمييز، تبليغ، حجز تنفيذي).
- اسأل بذكاء عن آليات العمل: استفسر عن برنامج إدارة القضايا المستخدم، آلية الأرشفة، وكيفية توزيع المهام بين المحامين والسكرتارية؛ أسئلتك تعكس فهمك لطبيعة العمل القانوني المنظم وجديتك.