وظيفة سكرتيرة في مكتب محاماة واستشارات قانونية بدبي – شارع الشيخ زايد للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

يعلن مكتب استشارات قانونية مرموق يقع في شارع الشيخ زايد – دبي عن حاجته إلى سكرتيرة للعمل بدوام كامل ضمن فريق العمل الإداري للمكتب. تُعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للراغبات في العمل داخل بيئة قانونية احترافية واكتساب خبرة عملية في مجال السكرتارية والإدارة المكتبية ضمن أحد المكاتب القانونية المعروفة في دبي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم بشكل احترافي يعكس صورة المكتب.
• تنظيم مواعيد المحامين والاجتماعات مع العملاء وضمان سير الجدول اليومي بانتظام.
• إعداد وطباعة المراسلات الرسمية والمستندات القانونية والتقارير الإدارية بدقة واحترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الجهات المختصة داخل المكتب.
• إدارة البريد الإلكتروني ومتابعة الرسائل الواردة والصادرة بشكل يومي.
• حفظ الملفات والأرشيف الورقي والإلكتروني وتنظيمه وفق نظام واضح يسهّل الرجوع إليه.
• تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المهام الروتينية لضمان سير العمل بسلاسة.
• المساعدة في إعداد جداول الجلسات والمحاكم ومتابعة المواعيد النهائية المتعلقة بالقضايا.
• التنسيق بين المحامين والعملاء لتسهيل التواصل وضمان تقديم خدمة متميزة.

المسؤوليات الرئيسية والشروط

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة المكتبية ويُفضّل أن تكون في مكتب محاماة أو شركة استشارات.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) بمستوى جيد.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء باحترافية ولباقة.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة تحت الضغط.
• الالتزام بالسرية المهنية والتعامل مع المعلومات الحساسة بمسؤولية تامة.
• يُفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة.

بيئة العمل

يوفر المكتب بيئة عمل احترافية ومحفّزة ضمن مكتب استشارات قانونية رائد في دبي، مع فرصة للتطور المهني واكتساب خبرة قيّمة في القطاع القانوني بدولة الإمارات العربية المتحدة.