انضمي إلى بيئة عمل قانونية متميزة في قلب أبوظبي، حيث تبحث شركة استشارات قانونية مرموقة عن سكرتيرة عربية كفؤة للعمل في منطقة الكورنيش الجديد. يُعد هذا الدور فرصة حقيقية للعمل داخل مؤسسة متخصصة في الخدمات القانونية، حيث ستكونين حلقة الوصل الأساسية بين المحامين والعملاء والجهات الحكومية المختلفة.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم وإدارة الملفات القانونية وحفظها بشكل منهجي يسهل الرجوع إليها
- جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المحامين والعملاء والجهات المعنية
- التعامل مع المعاملات الحكومية وإجراءات التقديم الإلكتروني نيابة عن الشركة
- استقبال المكالمات الواردة وتوجيهها للقسم المناسب داخل المؤسسة
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية اليومية
- متابعة تحديث قاعدة بيانات العملاء والملفات القضائية
- المساعدة في تجهيز المستندات القانونية الأساسية قبل جلسات المرافعات
- إدارة البريد الإلكتروني وضمان الرد السريع على الاستفسارات المهمة
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- خبرة عملية لا تقل عن سنة داخل الإمارات في المجال الإداري أو السكرتارية
- إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابةً بطلاقة تامة
- إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متقدم للتعامل مع المراسلات ثنائية اللغة
- خبرة مثبتة في التعامل مع المعاملات الحكومية والإجراءات الرسمية
- مهارات عالية في تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بشكل احترافي
- إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Word وExcel وOutlook
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أكثر من مهمة في وقت واحد
المميزات والفوائد
- موقع عمل مميز في منطقة الكورنيش الجديد بأبوظبي
- بيئة عمل قانونية احترافية توفر فرصة التعلم والتطور المهني
- استقرار وظيفي داخل شركة استشارات قانونية راسخة
- تنوع المهام اليومية مما يُكسب خبرات إدارية وقانونية قيمة
نصائح لزيادة فرص القبول في هذه الوظيفة
- أبرزي في سيرتك الذاتية أي خبرة سابقة في التعامل مع الجهات الحكومية الإماراتية حتى لو كانت محدودة
- أضيفي أمثلة محددة على تنظيمك لملفات أو جدولة لمواعيد معقدة في وظائفك السابقة
- احرصي على ذكر مستوى إجادتك للإنجليزية بشكل صريح مع أي شهادات لغة إن وُجدت
- ركزي على مهارات التواصل الكتابي والشفوي فهي جوهر عمل السكرتيرة في المجال القانوني
- تعرفي مسبقاً على طبيعة عمل شركات الاستشارات القانونية في الإمارات لتبدي جاهزية عالية في المقابلة