انضمي إلى بيئة عمل ديناميكية في شركة مقاولات مرموقة تقع في قلب الشارقة، تحديداً في برج مركز الغانم للأعمال بمنطقة المجاز 3. نبحث عن سكرتيرة إدارية متميزة تجمع بين الأناقة المهنية والخبرة العملية في إدارة الأعمال لتكون الذراع الأيمن لفريق العمل ومسؤولة عن تنظيم سير العمليات اليومية بكفاءة عالية.
مهام وظيفة السكرتيرة الإدارية
- إدارة الملفات والأرشيف الورقي والإلكتروني بشكل منظم يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات.
- متابعة العملاء والتواصل معهم بشكل احترافي لضمان رضاهم وحل استفساراتهم في الوقت المناسب.
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للإدارة والمهندسين في موقع العمل.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة داخل شركة المقاولات.
- إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والخطابات الرسمية عند الحاجة.
- متابعة الموردين وتحديث قاعدة بيانات التواصل معهم باستمرار.
- المساعدة في تنسيق العمليات اللوجستية المتعلقة بمشاريع البناء والتشييد.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الحساسة الخاصة بالشركة.
شروط ومتطلبات شغل وظيفة سكرتيرة مقاولات
- خبرة عملية مثبتة في مجال الإدارة والسكرتارية لا تقل عن سنتين في بيئة عمل مشابهة.
- شخصية حسنة المظهر والمظهر الخارجي اللائق الذي يعكس صورة الشركة أمام العملاء والزوار.
- مثقفة وملمة بأساسيات التواصل المهني والتعامل مع مختلف الشخصيات.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وOutlook بكفاءة.
- مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات.
- القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات في بيئة عمل سريعة الإيقاع.
- يُفضل أن تكون المتقدمة مقيمة في إمارة الشارقة أو المناطق القريبة منها لتسهيل الالتزام بالدوام.
مزايا العمل كسكرتيرة في شركة مقاولات بالشارقة
- موقع عمل متميز في برج مركز الغانم للأعمال بمنطقة المجاز 3 في الشارقة.
- بيئة عمل مهنية تتيح فرص التطور والنمو في قطاع البناء والمقاولات.
- فريق عمل متعاون يضم نخبة من المهندسين والمديرين ذوي الخبرة.
- راتب مجزي يتناسب مع الخبرة والمهارات المقدمة.
نصائح ذهبية للنجاح في وظيفة السكرتارية الإدارية
- استثمي مهارات التنظيم الذاتي واستخدمي أدوات إدارة المهام لترتيب أولوياتك اليومية بفعالية.
- طوري مهارات التواصل الكتابي والشفهي باستمرار فالسكرتيرة هي واجهة الشركة أمام العالم الخارجي.
- تعلمي أساسيات المصطلحات الهندسية والمقاولات لتتمكني من فهم سياق العمل والتواصل مع المهندسين بسلاسة.
- حافظي على مظهرك الاحترافي طوال الوقت فالانطباع الأول يلعب دوراً محورياً في بيئة العمل الإدارية.
- كوني استباقية في حل المشكلات ولا تنتظر التعليمات لكل تفصيل فالمبادرة سمة يُقدرها المديرون كثيراً.
هذه الوظيفة تمثل فرصة حقيقية للراغبات في بناء مسيرة مهنية قوية في قطاع المقاولات والإدارة في دولة الإمارات العربية المتحدة. إذا كنتِ تمتلكين الخبرة والمهارات المطلوبة وتبحثين عن بيئة عمل محفزة، فإن هذه الفرصة مصممة لكِ.