وظيفة سكرتيرة إدارية في دبي - منطقة ديرة للعمل سكرتارية

حول الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة وموظفة إدارية للعمل في دبي - منطقة ديرة. هذه فرصة ممتازة للمرشحات اللواتي يمتلكن مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة للانضمام إلى بيئة عمل نشطة في قلب دبي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات للإدارة والموظفين.
• استقبال الزوار والضيوف وحسن ضيافتهم.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية المختلفة.
• حفظ الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي بشكل منظم.
• متابعة المهام الإدارية اليومية والتنسيق بين الأقسام.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية.
• إجراء الحجوزات والترتيبات اللازمة للإدارة.
• المساهمة في سير العمل اليومي بكفاءة واحترافية.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية والإدارة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.
• المظهر اللائق والأناقة في التعامل.
• الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

المميزات

• موقع عمل مميز في منطقة ديرة بدبي.
• بيئة عمل محفزة ومنظمة.
• فرصة للتطور المهني والنمو الوظيفي.

نوع الوظيفة: سكرتيرة وموظفة إدارية
الموقع: دبي - الإمارات العربية المتحدة - منطقة ديرة