إداري / موظف استقبال مشاريع دبي للعمل في سكرتارية

مسمى الوظيفة: إداري / موظف استقبال / مشاريع

نحن نبحث عن محترف إداري نشط ومنظم للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن دعم الأقسام المختلفة وضمان سير العمليات الإدارية ومكتب الاستقبال بسلاسة. المرشح المثالي هو شخص متحمس ومتحفز، قادر على التكيف بسرعة مع العمليات والمنتجات والخدمات الجديدة. مع الالتزام القوي والدافع، سيحصل المرشح على الدعم من خلال التدريب لتحقيق إمكاناته الكاملة في بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودودة.
• تنسيق وإدارة المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد.
• دعم إدارة المشاريع من خلال متابعة المهام، وتنظيم الوثائق، والتنسيق بين الفرق المختلفة.
• الحفاظ على نظام الملفات والسجلات الإدارية بدقة وعناية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الإدارية.
• التواصل الفعال مع جميع الأقسام لضمان انسيابية العمل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة وقت فعالة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
• خبرة في مجال الاستقبال والإدارة لمدة تتراوح بين 1 إلى 5 سنوات.
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل فردي وكجزء من فريق.

المؤهلات:

مؤهل تعليمي مناسب (درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يفضل). خبرة سابقة في أدوار إدارية أو استقبال أو إدارة مشاريع.