مطلوب موظفة استقبال فى شركه في دبي للعمل سكرتارية

وصف الوظيفة

تعلن شركتنا عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال للعمل في مقر الشركة بمنطقة أبراج بحيرات جميرا في دبي. تهدف هذه الوظيفة إلى استقبال الزوار والعملاء وتقديم خدمات إدارية متميزة تساهم في تعزيز صورة الشركة.

المسؤوليات اليومية

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المناسبة.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم البريد الوارد والصادر.
• تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية.

المؤهلات المطلوبة

• إقامة حرة أو إقامة على الكفيل (أو على الأب).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• القدرة على التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال الاستقبال داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
• مهارات تواصل ممتازة وحل المشكلات.

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية عالية.
• لباقة في الحديث وحسن المظهر.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• روح الفريق والتعاون.

الشروط الأساسية

• أن تكون المتقدمة مقيمة داخل دولة الإمارات.
• إقامة حرة أو على الأب.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
• خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال في دولة الإمارات.