مساعد إداري – العلاقات العامة ومكتب الإعلام للعمل في علاقات عامة أبوظبي

وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري – العلاقات العامة ومكتب الإعلام للانضمام إلى فريق جامعة العين للعلوم والتكنولوجيا، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم تنفيذ الأنشطة الإعلامية والعلاقات العامة لتعزيز صورة الجامعة ووجودها المؤسسي. تتطلب الوظيفة التنسيق المستمر بين حرمي العين وأبوظبي، وإدارة المحتوى الرقمي باللغتين العربية والإنجليزية، ومتابعة الحملات الإعلامية من التخطيط حتى النشر.

المهام والمسؤوليات اليومية

• دعم تنفيذ الأنشطة الإعلامية والعلاقات العامة لتعزيز صورة الجامعة ووجودها.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع المعلومات والمواد الإعلامية اللازمة.
• إعداد وصياغة المحتوى الأولي للأخبار، ومقالات المدونات، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي باللغتين العربية والإنجليزية.
• إدارة وتحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي بالتنسيق مع الفريق المختص.
• دعم تغطية أحداث الجامعة عبر منصات الإعلام المختلفة.
• متابعة إعداد التصاميم والإعلانات مع الأقسام الداخلية وأعضاء الفريق.
• المساعدة في إعداد تقارير دورية تتعلق بالحملات والأنشطة الإعلامية.
• التنسيق مع الكيانات الخارجية عند الحاجة.
• التنسيق بين حرم العين وأبوظبي حسب الحاجة.
• ضمان مراجعة جميع المحتويات للتأكد من دقتها، بما في ذلك الأسماء والتواريخ والتفاصيل قبل النشر.
• تنظيم وصيانة الملفات الإعلامية بما في ذلك الصور ومقاطع الفيديو والأرشيفات.
• تولي مهام أخرى كما هو موكل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في الصحافة، أو العلاقات العامة، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• سنوات الخبرة: من 0 إلى 2 سنوات في الإعلام أو العلاقات العامة.

المهارات التقنية والشخصية

• مهارات كتابة قوية باللغة العربية (اللغة الإنجليزية ميزة إضافية).
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة مع مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتكيف مع الملاحظات.
• معرفة أساسية بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وأنواع المحتوى.
• الإلمام بأدوات التصميم الأساسية مثل Canva أو ما شابه.