سكرتيرة | شركة عقارات للعمل في سكرتارية الدقهلية

ملخص الوظيفة

شركة عقارات رائدة في مدينة جمصة تبحث عن سكرتيرة مؤهلة للانضمام إلى فريق الإدارة. تقدم الشركة راتبًا تنافسيًا يصل إلى 15,000 جنيه مصري شهريًا، بالإضافة إلى سكن مجاني للمغتربات. هذه فرصة ممتازة للعمل في بيئة مهنية داعمة.

المسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوجيهها إلى الإدارات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال الإدارة العليا.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• الحفاظ على نظام أرشفة المستندات والملفات الإلكترونية والورقية.
• استقبال العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري اللازم.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• الالتزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية وإدارة الوقت.
• اللباقة وحسن التصرف في التعامل مع العملاء.
• السرية التامة في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• العمل الجماعي والتنسيق مع الفريق.