وظيفة سكرتير / سكرتيرة في أكاديمية جينيوس فاكتوري – الإمارات دبي للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

تعلن Genius Factory Academy عن حاجتها إلى سكرتير / سكرتيرة للعمل ضمن فريقها في دولة الإمارات العربية المتحدة. تُعد هذه الوظيفة من الوظائف الإدارية الأساسية التي تساهم في تنظيم سير العمل اليومي والتواصل الفعّال مع العملاء والشركاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم باحترافية ولباقة.
• الرد على الاستفسارات الواردة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الحضور الشخصي.
• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بشكل منظم.
• إدارة المصروفات والإيرادات اليومية ومتابعة أساسيات المحابة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية المطلوبة.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة جداول الأعمال.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لبقية أقسام الأكاديمية.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• إجادة استخدام الحاب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• الإلمام الكامل بـالأعمال الإدارية والتنظيمية.
• معرفة جيدة بـأسايات المحاسبة وإدارة الإيرادات والمصروفات.
• امتلاك مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب اترافي.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
• يُفضّل أن تكون المتقدمة محجبة (للمتقدمات).

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعامل مع ضغوط العمل.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• إدارة المصروفات ومتابعة العمليات المالية الأساسية.

معلومات الوظيفة

• جهة العمل: Genius Factory Academy
• الموقع: الإمارات العربية المتحدة
• نوع الوظيفة: سكرتارية / أعمال إدارية