نظرة عامة على الدور
نبحث عن مدير عمليات وإدارة ذو خبرة واسعة للعمل في دولة الإمارات، حيث يتولى المسؤولية الكاملة عن الإشراف على العمليات الإدارية اليومية، وإدارة النقل والأسطول، وقيادة الفرق التشغيلية والإدارية لضمان تحقيق أهداف العمل بكفاءة وفعالية عالية.
المسؤوليات الإدارية والتشغيلية
- إدارة والإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل في المكتب بسلاسة تامة.
- إدارة مرافق المكتب والصيانة وعقود البائنين والموردين.
- تطوير وتنفيذ السياات والإجراءات الإدارية بما يتوافق مع معايير الجودة.
- مراقبة ميزانيات المكتب وأنشطة الشراء وتدابير السيطرة على التكاليف.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان كفاءة العمليات وتحقيق التكامل المؤسسي.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المحلية ومعايير الصحة والسلامة.
- تخطيط وتنسيق والإشراف على الأنشطة التشغيلية لتحقيق الأهداف التجارية.
- مراقبة أداء العمليات وتنفيذ تحسينات العمليات لزيادة الإنتاجية.
- إدارة الموارد التشغيلية وتخصيص القوى العاملة بشكل فعال.
- إعداد تقارير التشغيل وتقديم مقاييس الأداء للإدارة العليا.
- التعامل مع تصعيدات العملاء والبائعين المتعلقة بالمسائل التشغيلية.
- دعم التخطيط الاتراتيجي ومبادرات استمرارية الأعمال.
مسؤوليات إدارة النقل والأسطول
- الإشراف على عمليات النقل واتخدام الأسطول وجدولة المركبات.
- إدارة سائقي الشركة وموظفي النقل والأنشطة الإدارية ذات الصلة.
- ضمان النقل في الوقت المناب للموظفين والسلع والمعدات حسب الحاة.
- مراقبة جداول صيانة المركبات والتسجيلات والتأمين والامتثال للوثائق.
- تحسين طرق النقل وكفاءة الأسطول لتقليل التكاليف التشغيلية.
- التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي خدمات النقل.
- تتبع استهلاك الوقود ونفقات المركبات وميزانيات النقل.
- ضمان الالتزام بقوانين المرور ومعايير السلامة وسياسات النقل الخاصة بالشركة.
مسؤوليات إدارة الفريق
- الإشراف على الموظفين الإداريين والعمليين وموظفي النقل.
- إجراء تقييمات الأداء وتقديم الدعم في التدريب والتطوير المهني.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية وضمان التعاون الفعال بين الفريق.
المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية الأساسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في الإدارة والعمليات وإدارة النقل والأسطول.
- معرفة قوية بقوانين النقل وإدارة الأسطول وتنسيق اللوجستيات.
- مهارات قيادية وتواصل وتنظيم ممتازة.
- إجادة استخدام برامج MS Office وأنظمة إدارة النقل وأنظمة ERP.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
المهارات المفضلة
- إدارة الأسطول وتخطيط اللوجستيات.
- إدارة البائعين والعقود.
- إعداد الميزانية والسيطرة على التكاليف.
- تحسين العمليات ورفع كفاءة الأداء التشغيلي.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الاستراتيجية.