سكرتيرة تنفيذية | إدارة المكاتب التنفيذية للعمل في سكرتارية دبي

ملخص الدور

نبحث عن سكرتيرة تنفيذية محترفة للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستكونين مسؤولة عن إدارة المكاتب التنفيذية وتقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات

• إدارة جداول زمنية معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين وتحقيق التوازن بين الأولويات المتضاربة.
• إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل التواصل الفعال قبل وأثناء وبعد كل جلسة، مع ضمان توافق جميع الأطراف.
• صياغة وتحرير ومراجعة المراسلات والمستندات عالية المخاطر، مع الحفاظ على نغمة احترافية واتساق العلامة التجارية.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك خطط السفر والإقامة، مع ضمان الامتثال لسياسات السفر المؤسسية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، مما يدل على أساس تعليمي قوي.
• حد أدنى من 2-5 سنوات من الخبرة في دور إداري عالي المستوى، ويفضل دعم المديرين التنفيذيين في بيئة سريعة الخطى.
• إجادة مجموعة Microsoft Office ومعرفة متقدمة بأدوات التواصل الرقمية، مما يضمن تكامل التكنولوجيا بسلاسة.
• شهادة في إدارة المكتب أو الدعم الإداري، مما يظهر التزامًا بالنمو المهني ومعايير الصناعة.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة تحت الضغط.
• اتصال شفهي وكتابي قوي باللغة العربية والإنجليزية.
• دقة عالية في التفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل استباقي.