تعلن شركة عقارات رائدة في مدينة طنطا عن توفر فرصة عمل متميزة لوظيفة سكرتيرة / مساعدة إدارية، حيث تفتح باب التوظيف أمام الكفاءات الشابة من سكان المحافظة والمناطق المجاورة لها. تتميز هذه الفرصة بتوفير فترة تدريب شاملة للمقبولين سواء كانوا يمتلكون خبرة سابقة في العمل المكتبي أو كانوا من حديثي التخرج الباحثين عن انطلاقة مهنية قوية. يأتي هذا الإعلان في إطار خطة الشركة لتوسيع فريق الدعم الإداري وتنظيم سير العمل اليومي بمهنية عالية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم جدول أعمال الإدارة بدقة متناهية.
- استقبال الزوار والعملاء والرد على الاستفسارات الهاتفية بأسلوب احترافي.
- إعداد المراسلات الرسمية والصياغة الإدارية للمذكرات والتقارير الدورية.
- أرشفة المستندات والعقود العقارية وفهرستها إلكترونياً وورقياً لضمان سهولة الاسترجاع.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بما يشمل تجهيز قاعات الاجتماعات ومحاضر الجلسات.
- متابعة البريد الوارد والصادر وتصنيفه حسب الأولوية والجهة المعنية.
- دعم فريق المبيعات والإيجارات بإعداد عروض الأسعار وملفات العملاء.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة والعملاء وفق سياسات الأمان المعتمدة.
الشروط والمسؤوليات الرئيسية
- الإقامة الدائمة في مدينة طنطا أو القرى والمدن التابعة لمحافظة الغربية (شرط أساسي).
- ألا يقل العمر عن 22 عاماً وقت تقديم الطلب.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك) بمستوى جيد جداً.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية باللغة العربية، ويفضل إلمام بأساسيات اللغة الإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بمرونة وتنظيم.
- المظهر اللائق والالتزام بقواعد الزي الرسمي المعتمدة في بيئة العمل العقاري.
- الاستعداد للالتحاق الفوري واجتياز فترة التدريب التقييمية بنجاح.
المميزات والفوائد
- فترة تدريب مدفوعة الأجر تتيح اكتساب خبرة عملية حقيقية في القطاع العقاري.
- بيئة عمل احترافية تدعم التطور الوظيفي وتوفر مسارًا واضحًا للترقي.
- فرصة للانضمام لفريق عمل متماسك في شركة ذات سمعة طيبة في سوق طنطا العقاري.
نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة
- أبرز في سيرتك الذاتية أي خبرة تطوعية أو تدريبية سابقة في التنظيم الإداري أو خدمة العملاء حتى لو كانت بسيطة.
- استعد لمقابلة شخصية تركز على سيناريوهات عملية: كيف تديرين مكالمة غاضبة؟ كيف ترتبين أولويات مهام متضاربة؟
- أظهري معرفة مسبقة بأساسيات المصطلحات العقارية (إيجار، تمليك، عقد، صيانة) لتثبتِ جديتك في القطاع.
- التزمي بالموعد المحدد للمقابلة بزي رسمي محتشم، وأحضري نسخة ورقية من المؤهل الدراسي والرقم القومي.
- اكتبِ خطاب تقديم مختصر (Cover Letter) يشرح سبب رغبتك تحديداً في العمل بسكرتارية شركة عقارات بطنطا.