مساعد إداري - للعمل في الشركة الجيزة سكرتارية

وصف الوظيفة

تعلن شركة المسيرة عن توفر فرص عمل لوظيفة مساعد إداري في مقرها بمدينة 6 أكتوبر، حيث يتطلب الدور تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق العمل بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات الإدارية.


• تقديم الدعم الإداري المباشر للمسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك تنظيم المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.


• إعداد التقارير الدورية (الشهرية والسنوية) استناداً إلى البيانات المتاحة وتحليلها.


• إدخال البيانات الإدارية في الأنظمة البرمجية بدقة عالية والحفاظ على سلامة المعلومات.


• تقديم الاستشارات الإدارية وتنظيم أنشطة الفريق لتعزيز الكفاءة الإنتاجية.


• تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها وأرشفتها بشكل منهجي.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات التواصل: القدرة على التواصل الفعال والواضح مع الزملاء والعملاء.


• إجادة البرمجيات المكتبية: خبرة عملية في حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• السرية والأمانة: الالتزام التام بالحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الحساسة.


• التنظيم وإدارة الوقت: مهارة عالية في تنظيم المهام المتعددة وتحديد الأولويات وإنجاز العمل في المواعيد المحددة.


• حل المشكلات: قدرة تحليلية على مواجهة التحديات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.


• العمل المستقل: تنفيذ المهام ذاتياً مع الحفاظ على جودة الأداء دون إشراف مباشر مستمر.

المؤهلات والخبرات

• شهادة من معهد تخصصي أو ما يعادلها توفر التدريب العملي اللازم للمهام الإدارية.


• خبرة سابقة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات تعتبر ميزة إضافية.


• القدرة على وضع خطط دقيقة للمهام ومتابعة تنفيذها وفق الجداول الزمنية.

المزايا الوظيفية

• حزم رواتب تنافسية وجذابة تهدف لاستقطاب الكفاءات وتطويرها.


• بيئة عمل داعمة ومحفزة مع مرونة في ساعات العمل.


• يتم مناقشة تفاصيل الراتب والمزايا أثناء المقابلة الشخصية.