نظرة عامة على الدور
نبحث عن مسؤول إدارة وصحة وسلامة وبيئة للانضمام إلى فريقنا في مصنع الهدير لقطع الرخام والحجر بالشارقة. يجمع هذا الدور بين إدارة العمليات الإدارية اليومية وتنفيذ نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة (HSE) لضمان الامتثال الكامل للوائح الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات العملاء وسياسات الشركة عبر المصنع، المستودع، المكاتب، ومواقع المشاريع.
المسؤوليات الإدارية
- إدارة العمليات الإدارية اليومية للشركة
- الحفاظ على سجلات الشركة، التراخيص، التصاريح، والتسجيلات مع ضمان التجديد في الوقت المناسب
- تنسيق النقل للموظفين والزوار وإدارة جدولة مركبات الشركة
- ضمان تحديث تسجيلات المركبات، التأمين، الصيانة، والوثائق ذات الصلة
- الإبلاغ عن حوادث المركبات ومتابعتها والحفاظ على سجلات دقيقة
- مراقبة وإدارة الأنظمة الإدارية بما في ذلك سالك، درب، الحضور، الاتصالات، والخدمات ذات الصلة
- إعداد تقارير شهرية عن النقل، الوقود، صيانة المركبات، والنفقات الإدارية
- تنسيق مدفوعات المرافق والاتصالات
- إدارة اللوازم المكتبية والمشتريات الإدارية
- الإشراف على معسكرات الشركة، مكاتب المواقع، وإقامة الموظفين لضمان الصيانة المناسبة والامتثال
- تقديم الدعم الإداري العام وأداء المهام الأخرى التي تعهد بها الإدارة
مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
- تنفيذ ومراقبة نظام إدارة HSE الخاص بالشركة مع ضمان الامتثال للوائح الإمارات العربية المتحدة، متطلبات العملاء، وسياسات الشركة
- إجراء فحوصات وقياسات منتظمة لـ HSE، تحديد المخاطر، التحقيق في الحوادث، والحوادث القريبة
- ضمان التنفيذ الفوري للإجراءات التصحيحية والوقائية
- الحفاظ على وثائق وسجلات امتثال HSE بما في ذلك تقارير الفحص، سجلات الحوادث، سجلات معدات الحماية الشخصية، سجلات التدريب، فحوصات معدات الطوارئ
- دعم عمليات تدقيق HSE الداخلية والخارجية
- تعزيز بيئة عمل آمنة من خلال تنسيق التعريفات الصحية والسلامة، محادثات صناديق الأدوات، تدريبات الطوارئ
- مراقبة الامتثال لمعدات الحماية الشخصية وضمان أن مرافق الشركة، المعسكرات، ومناطق العمل تلبي معايير الصحة والسلامة والرفاهية
المؤهلات والمسؤوليات الرئيسية
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- يفضل وجود خبرة إدارية أو مكتبية سابقة في الإمارات العربية المتحدة
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
- إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس
- مهارات جيدة في الاتصال والعمل الجماعي