مطلوب سكرتارية للعمل في دبي – مهام مكتبية وأرشفة ورق وتحديد مواعيد

نظرة عامة على الدور

نبحث عن سكرتارية محترفة للانضمام إلى فريقنا في دبي. ستكون المسؤولة عن إدارة المهام المكتبية اليومية، بما في ذلك أرشفة الورق، التعامل مع العملاء، تحديد المواعيد، ومتابعة سير العمل. هذا الدور مثالي للمرشدات اللواتي يمتلكن مهارات تنظيمية قوية ورغبة في العمل في بيئة ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• أرشفة الورق والمستندات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها.
• التعامل مع العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصياً، وتقديم خدمة ممتازة.
• تحديد المواعيد وجدولة الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة.
• متابعة سير العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الداخلية.
• الإشراف على نظام الملفات الإلكتروني والورقي.

المسؤوليات الرئيسية

المؤهلات الأساسية:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو العمل المكتبي لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية (الإنجليزية ميزة إضافية).
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

المهارات الشخصية:

• لباقة في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.
• روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• الالتزام بالمواعيد والمسؤولية.

لماذا هذا الدور؟

انضمامك إلينا يمنحك فرصة للعمل في بيئة مهنية تدعم التطور الوظيفي في مجال السكرتارية والإدارة. ستكتسب خبرة في إدارة المكاتب والتنسيق الإداري، مع فرص للتعلم والنمو. موقعنا في دبي يتيح لك سهولة التنقل والوصول إلى شبكة واسعة من الشركات والموارد.