مطلوب سكرتارية فى شركة عقارية حائل

تفاصيل الوظيفة

تعلن إحدى الشركات العقارية في منطقة حائل بالمملكة العربية السعودية عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتارية، وذلك للعمل داخل مقر الشركة والمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية.

المهام والمسؤوليات

• إدخال البيانات بشكل دقيق ومنظم في الأنظمة الإلكترونية وقواعد البيانات الخاصة بالشركة.
• تنظيم الملفات والمستندات العقارية وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
• جدولة المواعيد والاجتماعات لإدارة الشركة والتأكد من الالتزام بها.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية وتنسيقها بشكل اترافي.
• متابعة المعاملات الصادرة والواردة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• تقديم الدعم الإداري لأقسام الشركة المختلفة بما يضمن سير العمل بكفاءة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• أن تكون مقيمة في حائل بالمملكة العربية السعودية.
• إجادة إدخال البيانات بدقة عالية مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة في التعامل مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• إجادة استخدام برامج الحاوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس.
• المظهر اللائق والاترافية في التعامل داخل بيئة العمل.

بيئة العمل

تقدم الشركة بيئة عمل مهنية في القطاع العقاري، مع فرصة لاكتساب خبرة عملية في مجال الإدارة والتنظيم ضمن فريق عمل متعاون.