مساعد إداري | موارد بشرية وإدارة موظفين القصيم للعمل في ادارة

ملخص الدور

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا في بريدة، منطقة القصيم، مع تركيز على مهام الموارد البشرية وإدارة ومتابعة موظفي المنطقة الجنوبية. يتطلب الدور خبرة عملية في شؤون الموظفين، إجادة استخدام الحاسب الآلي، ومعرفة جيدة بأنظمة العمل السعودية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة ومتابعة شؤون الموظفين في المنطقة الجنوبية.
• تنفيذ إجراءات الموارد البشرية اليومية بما يتوافق مع أنظمة العمل.
• متابعة الحضور والانصراف، الإجازات، وسجلات الموظفين.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير الدورية.
• التواصل مع الجهات ذات العلاقة وإنهاء المعاملات الرسمية.
• أرشفة وتنظيم ملفات الموظفين وحفظ السجلات إلكترونياً وورقياً.

المؤهلات والخبرات

• المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.
• اللغات: معرفة جيدة باللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
• المعرفة النظامية: إلمام جيد بأنظمة العمل والعمال في المملكة العربية السعودية.

المهارات التقنية والشخصية

• إجادة تامة لاستخدام الحاسب الآلي وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook).
• مهارة في استخدام أنظمة الموارد البشرية وبرامج شؤون الموظفين.
• قدرة على التنظيم، إدارة الوقت، والعمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل فعالة باللغتين العربية والإنجليزية.
• الدقة في التعامل مع البيانات السرية وملفات الموظفين.