سكرتيرة | شركة مطابخ عامة – دبي للعمل في سكرتارية

ملخص الوظيفة

تعلن شركة مطابخ عامة في إمارة دبي عن حاجتها إلى سكرتيرة للعمل في مكتبها الرئيسي بمنطقة الممزر. يتطلب الدور تنظيم المهام الإدارية والوثائق والمراسلات اليومية، مع توفير رواتب ثابتة ومزايا تنافسية.

المسؤوليات

• استقبال المكالمات والرد على استفسارات العملاء والموردين بلباقة واحترافية.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات لكبار المديرين والتأكد من تنفيذ المهام المقررة.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير الدورية الخاصة بقسم الخدمات العامة.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سلاسة سير العمل اليومي.
• الإشراف على تزويد مستلزمات المكتب والتأكد من جاهزيتها.

المؤهلات

• الجنس: أنثى.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• المؤهل: شهادة ثانوية عامة أو دبلوم في الإدارة المكتبية أو مجال ذي صلة.
• الموقع: الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إلى منطقة الممزر، مقابل محطة المواصلات العامة.
• اللغات: إتقان اللغة العربية (تحدثاً وكتابة) ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية تفضل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة وقت فعالة.
• كفاءة في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• قدرة على التعامل مع ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المهلة المحددة.
• لباقة في التواصل وحل المشكلات.
• دقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.