مطلوب موظفة استقبال/مساندة إدارية للعمل في سكرتارية أبوظبي

وصف الوظيفة

فرصة عمل ممتازة لمواطنات الإمارات أو المقيمات على دراية تامة بمعاملات بنك أبوظبي الأول. نحن شركة استشارات هندسية رائدة في المصفح، خلف السفير مول، نبحث عن موظفة استقبال ومساندة إدارية للانضمام إلى فريقنا. المهام اليومية تشمل إدارة خطوط الهاتف، الترحيب بالزوار، جدولة المواعيد، معالجة المراسلات الواردة والصادرة، دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات، متابعة طلبات العملاء، والتنسيق مع الفروع الداخلية. كما تتطلب الوظيفة التعامل مع معاملات الدفع والمصاريف البنكية عبر بنك أبوظبي الأول، لذا فإن الخبرة السابقة في هذه المعاملات ضرورية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• الجنس: أنثى.
• الخبرة: لا تشترط سنوات محددة، لكن يجب أن تكون المتقدمة على دراية تامة بمعاملات بنك أبوظبي الأول (مثل التحويلات، الشيكات، الاستعلام).
• المهارات: إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook)، مهارات تنظيمية ممتازة، قدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية.
• المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة (مفضل).
• الموقع: المصفح الشعبية خلف السفير مول، أبوظبي.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال المكالمات والرد عليها وتحويلها للشخص المناسب.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد للمديرين.
• مساندة الفريق في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• التنسيق مع البنك لإنهاء المعاملات المالية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.