وظيفة سكرتيرة شركة عقارات في دبي ديرة – خبرة إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد للعمل سكرتارية

نظرة عامة على الدور

تسعى شركة عقارات رائدة في منطقة دبي ديرة إلى تعيين سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريقها الإداري. تتولى السكرتيرة مسؤولية إدارة المهام المكتبية اليومية، وتنظيم جداول العمل، والتنسيق مع العملاء والشركاء. هذا الدور محوري لضمان سير العمليات بسلاسة داخل بيئة عقارية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات لكبار المديرين التنفيذيين، مع متابعة التذكيرات والتأكيدات.
• الرد على المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، وتحويل المكالمات إلى الأقسام المختصة، وتسجيل الرسائل بدقة.
• إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر، بما في ذلك تصنيف المراسلات والتأكد من الرد في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير الإدارية والمالية البسيطة، وتنسيق المستندات والعقود العقارية.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات الورقية والإلكترونية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية الأخرى مثل حجز السفر وتجهيز مستلزمات المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في قطاع العقارات.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) والأنظمة الإلكترونية.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شفهياً وكتابياً).
• قدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات تحت ضغط العمل.
• لباقة في التعامل مع العملاء وحس عالٍ من الاحترافية.
• التفرغ للعمل 8 ساعات يومياً في مكتب الشركة بدبي ديرة.

لماذا هذه الوظيفة؟

انضمي إلى شركة عقارية ذات سمعة قوية في سوق دبي العقاري، حيث ستتاح لك فرصة التطور المهني في بيئة عمل منظمة. نقدم راتباً تنافسياً يبدأ من 5000 درهم إماراتي، بالإضافة إلى مزايا إضافية. إذا كنتِ تبحثين عن استقرار وظيفي ومجال للتميز الإداري، فهذه فرصة مثالية.