مطلوب موظفة استقبال فى معهد تعليمي أبوظبي للعمل في سكرتارية

معهد تعليمي في أبوظبي يبحث عن موظفة استقبال للانضمام إلى فريق العمل. المعهد يقدم خدمات تعليمية متنوعة ويتطلب وجود موظفة استقبال ذات خبرة في التعامل مع الزوار والطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والطلاب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إدارة جدول المواعيد والحجوزات.
• تزويد الزوار بالمعلومات اللازمة عن المعهد وخدماته.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات.

المؤهلات المطلوبة:

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء تفضل.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Microsoft Office).
• مظهر لائق وحسن المظهر.
• قدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• المرونة في العمل بنظام الورديات.

المهارات الشخصية:

• لباقة وحسن استقبال.
• تنظيم وإدارة الوقت.
• دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.
• روح الفريق والتعاون.

فرصة عمل ممتازة لموظفة استقبال في بيئة تعليمية محفزة. المعهد يقدم بيئة عمل احترافية وتدريب مستمر.