ملخص الدور
نحن في رافلز وفيرمونت البحر الأحمر نبحث عن مدير حسابات مستحقة الدفع ذو خبرة عالية ليصبح جزءًا من فريقنا المالي في أملج، المملكة العربية السعودية. ستشرف على جميع عمليات الحسابات المدفوعة، من استلام الفواتير إلى الدفع، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد. هذا الدور حيوي للحفاظ على الصحة المالية وكفاءة العمليات في ممتلكات الضيافة الفاخرة لدينا.
المسؤوليات
- إدارة والإشراف على جميع وظائف الحسابات المدفوعة: استلام الفواتير، التحقق، المعالجة، والدفع.
- تسوية بيانات الموردين وحل التباينات في الوقت المناسب وبأسلوب مهني.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المدفوعة وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح المالية في المملكة العربية السعودية.
- معالجة الفواتير والمدفوعات بكفاءة مع الالتزام بسير العمل ومحدودات التفويض.
- تطوير وتنفيذ إجراءات الحسابات المدفوعة وأفضل الممارسات لتعزيز كفاءة العمليات.
- تحليل ومراقبة تقارير عمر الحسابات المدفوعة لتحسين إدارة التدفق النقدي.
- التنسيق مع الموردين لمعالجة استفسارات الفواتير، حل النزاعات، والتفاوض على شروط الدفع.
- إعداد تقارير مالية دقيقة ومفصلة وتسويات للمراجعة من قبل الإدارة.
- تدريب وإشراف موظفي الحسابات المدفوعة، وتقديم التوجيه حول العمليات ومتطلبات الامتثال.
- استخدام برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للحفاظ على سجلات مالية منظمة وقابلة للوصول.
- ضمان التزام جميع المعاملات بسياسات الشركة والضوابط الداخلية واللوائح.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لدعم الأهداف المالية العامة للمنظمة.
المؤهلات
- خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الحسابات المدفوعة أو دور محاسبي مماثل.
- خبرة مثبتة في إدارة عمليات الحسابات المدفوعة في بيئة الضيافة أو الفنادق.
- إتقان متقدم في برامج المحاسبة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، أو ما يعادلها).
- خبرة قوية في معالجة الفواتير، إدارة الموردين، والتسويات المالية.
- مهارات تحليل وحل مشاكل ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- إتقان في Microsoft Excel وأنظمة إدارة المالية.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- خبرة في معاملات متعددة العملات وإدارة الموردين الدوليين.
- معرفة باللوائح المالية في المملكة العربية السعودية ومتطلبات الامتثال.
- قدرة مثبتة على القيادة مع خبرة في إشراف موظفي المحاسبة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق.
- مظهر احترافي مع معايير أخلاقية قوية ونزاهة.
المهارات المطلوبة
- إدارة الحسابات المدفوعة
- معالجة الفواتير
- التسوية المالية
- إدارة التدفق النقدي
- إدارة الموردين
- برامج المحاسبة (SAP, Oracle)
- Microsoft Excel
- القيادة والإشراف
- الامتثال المالي واللوائح