سكرتيرة استقبال - إدارة مكاتب (الإمارات) دبي للعمل في سكرتارية

حول الوظيفة

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريقنا في الإمارات. ستكونين مسؤولة عن استقبال العملاء وتنظيم المواعيد ودعم العمليات الإدارية اليومية. نحن نقدّر الدقة واللباقة والالتزام بالمواعيد.

المسؤوليات الأساسية

• استقبال العملاء والزوار بترحيب واحترافية عالية.
• تنظيم المواعيد وجداول الاجتماعات للمديرين والفريق.
• إرسال واستقبال البريد الإلكتروني وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات الإلكترونية بدقة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأشخاص المختصين.
• دعم الفريق الإداري في المهام اليومية عند الحاجة.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو استقبال العملاء (يفضل خبرة سنة على الأقل).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word و Excel) على مستوى متقدم.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• لباقة عالية في التعامل مع العملاء والقدرة على العمل تحت الضغط.
• التزام بالمواعيد والدقة في تنفيذ المهام.

المهارات المفضلة

• الإلمام بأنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية.
• خبرة في جدولة المواعيد باستخدام أدوات التقويم الرقمي.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة متعددة المهام.

ما يميز هذه الفرصة

توفر هذه الوظيفة بيئة عمل داعمة مع فرصة للتطور المهني. نقدّر الإبداع والالتزام ونقدم للموظفة المتميزة فرصاً للنمو في مجال الإدارة والمكاتب.