مساعد إداري | أعمال مكتبية وإدارة في الهفوف المنطقة الشرقية للعمل موظفين

ملخص الوظيفة

يعلن فرع شركة مثلث الأمان للمقاولات العامة في الأحساء عن حاجته إلى مساعد إداري للعمل في الهفوف. تتطلب الوظيفة إجادة اللغة الإنجليزية والإلمام الكامل بالأعمال المكتبية وبرامج الأوفيس. المرشح المثالي هو حاصل على الثانوية العامة أو دبلوم كحد أعلى، وتُمنح الأولوية للسعوديين.

المسؤوليات

• تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية اليومية بكفاءة.
• إدارة الملفات والوثائق وتنظيمها إلكترونياً وورقياً.
• التواصل مع العملاء والمقاولين عبر البريد الإلكتروني والهاتف.
• إدخال البيانات وطباعة التقارير والمستندات باستخدام برامج الأوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• دعم فريق العمل في إنجاز المهام الموكلة وفق الجداول الزمنية المحددة.

المؤهلات المطلوبة

• حاصل على شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في مجال ذي صلة (كحد أعلى).
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية والمكتبية – تُفضل.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel).
• مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.

المهارات المطلوبة

• إتقان مهارات الأعمال المكتبية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإنجاز المهام بدقة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
• الالتزام بسرية المعلومات وحساسية البيانات.
• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني وجداول البيانات.