مطلوب موظف استقبال/مساندة إدارية للعمل في سكرتارية دبي

نظرة عامة على الوظيفة

تعلن مؤسسة تجارية رائدة في Dubai Marina، دبي، عن حاجتها لتعيين موظف استقبال ومساندة إدارية للانضمام إلى فريق العمل. هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يمتلكون مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن دعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية

• متابعة حركة الطلبات داخل الموقع والتأكد من تنفيذها وفقاً للجداول الزمنية المحددة.
• ترتيب وتنظيم المواد والمستلزمات لضمان توفرها عند الحاجة.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توافق سير العمل وتحقيق الأهداف التشغيلية.
• تنفيذ التعليمات اليومية حسب خطة التشغيل المعتمدة من الإدارة.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المختصة.
• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية.
• إعداد التقارير البسيطة وتحديث السجلات الإدارية.

المؤهلات المطلوبة

• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو المساندة الإدارية (يفضل ألا تقل عن سنة واحدة).
• الانضباط في مواعيد العمل والالتزام بالدوام الرسمي.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية (يفضل الإنجليزية).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

المهارات المفضلة

• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• روح الفريق والقدرة على التعاون مع جميع الأقسام.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
• معرفة ببيئة العمل في دبي مارينا والمنطقة المحيطة.

ما يميز هذه الوظيفة

توفر هذه الوظيفة فرصة للعمل في مؤسسة تجارية مرموقة في واحدة من أبرز المناطق الحيوية في دبي. ستحصل على تجربة عملية في بيئة متعددة الأنشطة، مما يساهم في تعزيز ملفك المهني في مجال الإدارة والاستقبال. كما أن الراتب التنافسي البالغ 5500 درهم إماراتي يعد من المزايا الجذابة.

تفاصيل إضافية

الموقع: Dubai Marina – دبي، الإمارات العربية المتحدة.
نوع الوظيفة: دوام كامل.
الراتب: 5500 درهم إماراتي شهرياً.