وظائف موظف استقبال ادارة لدى مجموعة الفطيم – ابو ظبي أبوظبي للعمل في سكرتارية

نبذة عن الوظيفة

فرصة عمل مميزة للانضمام إلى شركة عالمية رائدة ضمن مجموعة الفطيم في أبوظبي. نحن نبحث عن موظف استقبال إدارة محترف وذو مظهر لائق ليكون الواجهة الأولى للشركة. هذه الوظيفة مثالية للمتقدمين الذين يمتلكون مهارات تواصل ممتازة ويرغبون في بدء مسار مهني واعد في بيئة عمل ديناميكية. لا يشترط وجود سنوات خبرة سابقة، مما يجعلها فرصة رائعة للخريجين الجدد وحديثي التخرج.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء والضيوف بترحاب واحترافية وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• إدارة مكالمات الهاتف الواردة والصادرة وتحويلها إلى الموظفين المختصين بدقة.
• الحفاظ على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماعات.
• تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة عند الحاجة، بما في ذلك تنظيم الملفات وطباعة المستندات.
• إدارة جداول المواعيد وحجوزات قاعات الاجتماعات وضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والتأكد من توصيله للأشخاص المعنيين.
• تلبية احتياجات الزوار وتقديم المعلومات اللازمة عن الشركة وأنشطتها.

المؤهلات المطلوبة

• لا يشترط سنوات الخبرة – التدريب سيتم توفيره للمرشح المناسب.
• لا يشترط عمر محدد.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة العربية. إجادة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• مظهر مهني لائق وأسلوب تعامل راقٍ مع الآخرين.
• إلمام أساسي ببرامج الحاسب الآلي (مثل MS Office) وخاصة برنامج Outlook وExcel وWord.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الإدارات المختلفة.

ما يميز هذه الوظيفة

• التعيين فوراً بعد المقابلة الشخصية الناجحة.
• الانضمام إلى مجموعة الفطيم، إحدى أكبر وأعرق الشركات في منطقة الخليج، مما يضمن لك بيئة عمل مستقرة وفرصاً للتطور الوظيفي.
• اكتساب خبرة عملية قيمة في مجال إدارة المكاتب وخدمة العملاء ضمن قطاع حيوي.
• فرصة للعمل في أبوظبي، عاصمة دولة الإمارات العربية المتحدة، والتي توفر نمط حياة عصري ومتميز.