سكرتيرة مقاولات في دبي - مهام إدارية ومكتبية للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

تسعى شركة مقاولات رائدة في دبي، وتحديداً في منطقة ديرة، إلى تعيين سكرتيرة متميزة للانضمام إلى فريقها الإداري. تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل في بيئة ديناميكية تتطلب مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المكتبية بكفاءة. بصفتك سكرتيرة أو مساعدة إدارية، ستكونين حلقة الوصل الحيوية بين الأقسام الداخلية والعملاء، مما يساهم في سير العمل بسلاسة وتحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها إلى المعنيين.
• تنظيم جداول المواعيد واللقاءات لكبار المسؤولين في الشركة.
• الحفاظ على نظام أرشفة وترتيب الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• إعداد المراسلات الإدارية والتقارير الدورية بدقة واحترافية.
• التنسيق مع موردي الخدمات والجهات الخارجية لضمان سير العمليات.
• استلام وتوزيع البريد الوارد والصادر ومتابعة الردود المطلوبة.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية، ويفضل في قطاع المقاولات.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) بشكل متقدم.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة وقت متعدد المهام بكفاءة.
• التواجد في دبي أو القدرة على الانتقال إليها، مع الإقامة في منطقة قريبة من ديرة.
• صورة شخصية حديثة مرفقة مع السيرة الذاتية الإلكترونية.
• لمن لديها الرغبة: خبرة في أدلة السفر وقصص الرحلات ستكون ميزة إضافية.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في شركة مقاولات راسخة.
• فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي داعم للنمو المهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• جهزي سيرتك الذاتية بصيغة PDF مع صورة شخصية واضحة واحترافية.
• أظهري في سيرتك الذاتية إتقانك للغة الإنجليزية ومهارات التواصل.
• قدمي أمثلة على نجاحك في تنظيم جداول المواعيد وإدارة المهام المتعددة.
• إذا كنت تمتلكين أي خبرة في مجال العقارات أو المقاولات، فلا تترددي في إبرازها.
• تأكدي من مراجعة السيرة الذاتية لغوياً قبل التقديم.