موظفة إدارية مطلوبة في شركة إدارة عقارات – أبوظبي للعمل سكرتارية

عن الوظيفة

تعلن شركة رائدة في مجال إدارة العقارات في أبوظبي عن حاجتها إلى موظفة إدارية (مساعدة إدارية / سكرتيرة عقارية) للعمل في مكتبها الرئيسي بمنطقة الزاهية – شارع حمدان. تتولى المرشحة المختارة مهام إدارية متنوعة ضمن بيئة عمل ديناميكية تركز على إدارة الممتلكات وعقود الإيجار ومتابعة الملاك والمستأجرين. تتطلب الوظيفة إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى وجود إقامة سارية المفعول.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الملفات الإدارية والعقود الخاصة بالعقارات.
• التنسيق مع الملاك والمستأجرين لمتابعة عقود الإيجار ومواعيد التجديد.
• إعداد التقارير الإدارية اليومية والأسبوعية حول حالة العقارات.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة.
• متابعة أعمال الصيانة والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع فرق الصيانة.
• إدخال البيانات وتحديث نظام إدارة الممتلكات (Property Management System).
• دعم فريق الإدارة في تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• خبرة سابقة في مجال إدارة العقارات أو الأعمال الإدارية (يفضل لا تقل عن سنة).
• إجادة تامة للغة العربية واللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook).
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع العملاء.

المميزات والفوائد

• راتب أساسي قدره 1500 درهم إماراتي شهرياً.
• عمولة إضافية على الصفقات العقارية التي تشارك فيها الموظفة.
• بيئة عمل احترافية في شركة إدارة عقارات راسخة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في المجال العقاري أو الإداري مع ذكر إنجازات محددة.
• جهزي أمثلة على مهاراتك في تنظيم الملفات وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• كوني مستعدة للحديث عن معرفتك بأنظمة إدارة العقارات وعقود الإيجار أثناء المقابلة.
• أظهري حماسك للعمل في بيئة سريعة الخطى وقدرتك على التوفيق بين مهام متعددة.