وظيفة سكرتيرة استقبال في عيادة أسنان أبوشاهين بالمحلة الكبرى للعمل سكرتارية الغربية

عن الوظيفة

تعلن عيادة أسنان أبوشاهين عن حاجتها إلى سكرتيرة استقبال (مسؤولة استقبال) للعمل في فرعها الرئيسي بالمحلة الكبرى، محافظة الغربية. تقع العيادة في آخر شارع أبوشاهين، عند شركة الزيت والصابون، فوق بيبو جيم مباشرة. تعمل السكرتيرة ضمن فريق طبي متكامل، وتتولى إدارة شؤون الاستقبال وتنظيم المواعيد والتنسيق مع الأطباء والإدارة. الوظيفة مناسبة لمن تبحث عن عمل في مجال السكرتارية الطبية أو إدارة المكاتب الأمامية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة حسابات العيادة اليومية ومتابعة المدفوعات والفواتير.
• تنظيم مواعيد المرضى والتنسيق مع الأطباء لضمان سير العمل بسلاسة.
• التواصل مع مسؤولي المعامل والمستلزمات الطبية لتأمين الاحتياجات.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال لتعكس صورة مهنية.
• استقبال المرضى والرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية.
• متابعة جداول المواعيد وإعادة جدولتها عند الحاجة.
• إدارة سجلات المرضى إلكترونياً وورقياً.
• إعداد التقارير اليومية للإدارة حول الحضور والمواعيد.

الشروط والمسؤوليات الرئيسية

• التفرغ التام خلال فترة العمل (من السبت إلى الخميس، من الساعة 2 ظهراً حتى 10 مساءً).
• إتمام فترة الدراسة (مؤهل مناسب، يفضل دبلوم أو بكالوريوس).
• السن من 20 إلى 35 سنة.
• يفضل قرب السكن من المحلة الكبرى لتسهيل الانتقال.
• خبرة سابقة في المجال الطبي أو مجال السكرتارية (يفضل).
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية وأنظمة إدارة العيادات.
• يشترط التفرغ التام وعدم الالتزام بأعمال أخرى خلال ساعات العمل.

المميزات والفوائد

• راتب يبدأ من 2500 جنيه مصري شهرياً، مع إمكانية الزيادة بناءً على المؤهلات والخبرات.
• بيئة عمل مهنية في عيادة حديثة ومجهزة.
• فرصة للعمل ضمن فريق طبي متميز.
• ساعات عمل ثابتة ومنتظمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك في التعامل مع المرضى وإدارة المواعيد، فهي الأهم لهذا الدور.
• جهزي نفسك لأسئلة المقابلة حول كيفية التعامل مع حالات الطوارئ أو ازدحام المواعيد.
• أبرزي مهاراتك في استخدام برامج إدارة العيادات أو جداول البيانات، فهي ميزة إضافية.
• كوني دقيقة في مواعيدك، فالالتزام الزمني مطلوب بشكل أساسي.
• أظهري اهتمامك بالمجال الطبي وحرصك على تقديم خدمة مميزة للمرضى.