- تجميع خطط احتياجات الشركة من القوى العاملة، ووضع خطة لتأمين الاحتياجات المعتمدة عن طريق التوظيف والتدريب والترقية والنقل، ورفعها للاعتماد حسب الصلاحيات ووفق نظام الموازنة التقديرية.
- رفع التوصيات بتطوير او تعديل السياسات والاجراءات الخاصة بالتوظيف والموظفين، في ضوء الأهداف العامة وظروف العمل، ووفق صلاحيات واجراءات اعداد وتعديل النظم وبالتنسيق مع مستشار التنظيم.
-رفع التوصيات بخصوص ارساء قواعد الترقية والمكافأة والحوافز الأخرى على أساس نظام ثابت لتقييم تطور الأداء.
- تدقيق طلبات التوظيف من حيث الالتزام بالمواصفات وبالموازنة التقديرية المعتمدة، والموافقة عليها وتحويلها للاعتماد حسب لائحة الصلاحيات.
- متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة واجراءات الإعلان والفحص والاختيار والتعاقد والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
- وضع خطط التدريب للموظفين على المدى الطويل، وبرامج التدريب السنوي على أساس المستوى الاداري والتخصص والسلوك الشخصي تجاه العمل، وربط التدريب باحتياجات المؤسسة من جهة وبالعلاوات ضمن الدرجة وبالترقيات الى الدرجة الأعلى والمكافآت والتكريم والحوافز الأخلى من جهة ثانية. وطلب اعتماد مخصصات التدريب واساليب تنفيذه ضمن الموازنة التقديرية السنوية.
- الاشراف على تنفيذ التدريب حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من تحقيقه لهدفه، عن طريق تقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته الى المسؤول عن كل منهم.
- برمجة وتوقيت مواعيد صدور تقارير التقييم وزيادة الرواتب والعلاوات والترقيات والفحوص الطبية وانهاء الخدمة وغيرها من الاجراءات النظامية، والقيام بالاتصالات اللازمة مع المسؤولين عن بدء الإجراء او الموافقة عليه او اهتماده او تنفيذه.
- الاشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانساجمها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
- وضع وتطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي بالتشاور مع المسؤولين حسب طبيعة العمل والمستوى الاداري للعاملين.
- تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها.
- التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية.
- الاشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين او عليهم من مستحقات جارية او طارئة، وتقديمها لدائرة الشئون المالية حسب تعليماتها.
- تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين. بإستثناء ملفات مدراء الدوائر.
- حصر وتعميم المسؤوليات الرئيسية القانونية من كل موظف، والاشراف على تحقيق هذه المسؤوليات الرئيسية في مواعيدها، وتحويل ما يحتاج لمعاملات لدى الدوائر الحكومية والرسمية على مسؤولية الشركة الى مسؤول العلاقات الحكومية لدى قسم الخدمات الادارية.
- تأمين الحجز وتذاكر السفر للمسافرين او القادمين على حساب الشركة وبناءً على طلبات السفر المعتمدة حسب لائحة الصلاحيات.
- تحويل ما يتعلق بالخدمات الادارية كالاستقبال او النقل والسكن والاقامة والتأمين ضد الحوادث الى المسؤول المختص في قسم الخدمات الإدارية.
- تقديم الاستشارات من خلال عضوية اللجان او حضور الاجتماعات في كل ما يتعلق باعداد او تطبيق او تنسيق انظمة واجراءات شؤون الموظفين في الشركة الأم او الشركات والمشاريع التابعة، وفقا لتعليمات طارئة او برامج ثابتة معتمدة من مدير الشؤون الإدارية.
خبرة بنفس المجال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)