نحتاج منسق اداري مكة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية جدة

- إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب

- معالجة وتقديم تقرير عن نفقات ميزانيات المكتب

- جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية

- الاشراف على اجراءات وترتيبات السفر والحجز مع وسائل المواصلات

- تنظيم مستندات الشركة في أنظمة الملفات والإشراف على تحديثها بشكل مستمر

- التجاوب مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية

- إعداد العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير

- تحديث سياسات العمل حسب الحاجة

- تحديد أولويات المهام مما يساعد على توفير الدعم الإداري للموظفين وضمان سير جميع الإجراءات اليومية بشكل سلس
شهادة البكالوريوس
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً
خبرة 3 سنوات في وظيفة منسق إداري او سكرتير
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Word و MS Excel
القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام
اجادة مهارات التواصل بشكل شفهي أو مكتوب
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)