مطلوب موظفة استقبال وسكرتارية تنفيذيّة - عيادة أسنان (عقد تدريب وتقييم)
تفاصيل وأوقات الدوام الرسمي:
من السبت إلى الأربعاء: من الساعة 9:00 صباحاً وحتى الساعة 3:00 عصراً.
يوم الخميس: من الساعة 9:00 صباحاً وحتى الساعة 2:00 ظهراً.
يوم الجمعة: اجازة رسمية.
تفاصيل الوظيفة:
تعلن عيادة طب وجراحة أسنان مميزة عن حاجتها لضم موظفة استقبال وسكرتارية تنفيذية ومسؤولة تسويق رقمي للانضمام إلى فريق العمل، وذلك بموجب عقد تدريب وتقييم أداء مبدئي يبدأ فوراًً.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
استقبال المراجعين وتنظيم الأوقات: التواجد الدائم في مكتب الاستقبال، الترحيب بالمرضى بلباقة، امتصاص توترهم، وجدولة الأوقات اليومية بدقة هاتفياً وعبر الواتس آب.
التسويق الرقمي وإدارة الصفحات: الإشراف على صفحات السوشيال ميديا الخاصة بالعيادة، الرد الاحترافي والسريع على إستعلامات المتابعين بهدف تحويلهم لمراجعين فعليين بالعيادة.
المحاسبة الداخلية وصندوق الاستقبال: إدارة الصندوق اليومي (الكاش)، تقييد كافة الإيرادات والمصروفات بدقة، وإصدار الفواتير وسندات القبض.
التعقيم والتنظيف الدوري: الالتزام التام بالإشراف والمشاركة العملية في تنظيف منطقة الاستقبال وصالة الانتظار، وتعقيم الأدوات والأسطح الطبية لضمان أفضل معايير السلامة الطبية.
شؤون المختبرات والمستودع: متابعة استلام وتسليم حالات التركيبات والزراعات مع مختبرات الأسنان، وجرد المواد والنواقص دورياً.
التقرير اليومي: تقديم تقرير مكتوب ومفصل للإدارة في نهاية كل يوم دوام يلخص الحركة المالية وحركة الاستقبال والأوقات.
المؤهلات والإشتراطات المطلوبة:
حسن الاستقبال واللباقة العالية جداً في التعامل وإمكانية الإقناع.
معرفة ممتازة بآليات التسويق عبر السوشيال ميديا وصناعة المحتوى الرقمي.
الالتزام بالمظهر المهني واللائق (الالتزام بالزي الطبي/ السكراب المعتمد بالعيادة).
الأمانة التامة، والانضباط الشديد بأوقات الدوام، وإمكانية تحمل ضغط العمل.
المميزات والاتفاق المالي:
طبيعة العقد: عقد تدريب وتكليف بمهمة (مدة إختبار وتقييم أداء).
التقديم الفوري:
للراغبات بالتقدم وتجد في نفسها الإحترافية والشغف للعمل، يرجا إرسال السيرة الذاتية (السيرة الذاتية (CV)) (السيرة الذاتية (CV)) عبر الواتس آب على الرقم التالي: ] (ملاحظة: يرجا عدم الإتصال، سيتم مراجعة الطلبات والإتصال مع المرشحات لتحديد ميعاد المقابلات الشخصية).