الوصف الوظيفي:
- إدارة وتنظيم عمليات المستودعات والمخازن داخل الشركة. يتمثل دوره في ضمان سير العمليات اللوجستية بسلاسة من خلال استلام وتخزين وتوزيع المواد والبضائع بكفاءة ودقة، مع الحفاظ على سجلات واضحة وكميات مخزون محدثة.
المهام:
استلام وتخزين المواد:
• استلام المواد وفحصها للتأكد من مطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
• تخزين المواد بطريقة منظمة وآمنة،
• تحديد أماكن التخزين المناسبة، مع الاستفادة القصوى من المساحة المتاحة.
إدارة المخزون:
• مراقبة مستويات المخزون بانتظام، والتأكد من عدم وجود نقص أو زيادة غير مبررة.
• إعداد تقارير دورية عن مستويات المخزون، مع التركيز على البضائع ذات الأولوية.
توزيع المواد:
• تحضير الطلبات وتسليمها إلى الجهات المعنية، مع مراعاة الإجراءات والشروط المحددة.
• إدارة حركة المواد داخل المستودع، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
• تسجيل المواد التي يتم تسليمها، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة.
• تسليم المواد بموجب سند صرف حسب النموذج المعتمد.
تطبيق معايير السلامة:
• التأكد من تطبيق إجراءات السلامة في المستودع، لحماية المواد والعاملين.
• توفير المعدات اللازمة لضمان سلامة العمل.
• تدريب العاملين على إجراءات السلامة.
إعداد التقارير:
• إعداد تقارير دورية عن نشاط المستودع، مع التركيز على المؤشرات الرئيسية للأداء.
• إعداد تقارير عن عمليات الجرد، مع مقارنة بين المخزون الفعلي والمخزون المسجل.
إجادة استخدام برامج إدارة المخزون: التعامل مع الأنظمة الرقمية لتسجيل وتتبع المخزون بكفاءة
الحصول على شهادة دراسية في مجال إدارة المخزون أو اللوجستيات
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال العمل في المستودعات
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)