مهنة مساعد اداري المدينة ينبع الصناعية للعمل في الهندسة - المدنية والمعمارية

- توفير الدعم الإداري لإدارة داخل Cader Construction Limited

- يدعم مديري الإدارات والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالتنظيم والتواصل

- مسؤول عن المواد السرية والحساسة للوقت

- القدرة على التواصل بشكل فعال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المراسلة الفورية لضمان إكمال جميع المهام بدقة

- تقديم خدمة بأعلى جودة في الوقت المناسب

- الاعتماد على التدريب والخبرة والحكم على التخطيط وتحقيق الأهداف التي حددتها الإدارة
المسؤوليات:

• يوفر الدعم للمديرين وموظفي إدارتهم في الاحتياجات الإدارية اليومية بالإضافة إلى ردم الموظفين الإداريين الآخرين عند الحاجة

• الاحتفاظ بقوائم توزيع القسم وإضافة وحذف الموظفين عند الحاجة

• ترتيب جداول السفر لرحلات المديرين إلى الموقع

• تحصيل الإيصالات واستكمال نفقات المدير في الوقت المناسب

• المساعدة في عملية الإعداد ، والحفاظ على المستندات والقوالب

• إرسال المراسلات من قسم الموارد البشرية والعمل الخيري إلى المديرين والموظفين

• احضر اجتماعات القسم للبقاء على اطلاع دائم بجميع التحديثات والتغييرات

• تخطيط وتنسيق الأحداث والاجتماعات خارج الموقع

• التنسيق بين مكاتب Cader الأخرى لضمان الانتقال السلس للموظفين

• تولي مهام ومسؤوليات إضافية عند الطلب
• هارات اتصال ممتازة
• هارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• لقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات موجه بالتفصيل مع مهارات تحليلية قوية
• ستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)