مطلوب مساعد إداري للعمل في المدينة المنورة, السعودية سكرتارية

نظرة عامة على الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في المدينة المنورة. إذا كنت تمتلك خبرة لا تقل عن سنتين في المجال الإداري أو السكرتارية، وتتمتع بمهارات تنظيمية عالية، فهذه فرصة ممتازة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل داعمة ومحفزة.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق لضمان سير العمل بسلاسة.
• إدارة الملفات والوثائق الإدارية، وتنظيمها وحفظها بشكل منهجي.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات، وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد جداول العمل اليومية والأسبوعية.
• إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية باستخدام تطبيقات الأوفيس.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتأمين الاحتياجات الإدارية واللوجستية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة.
• المساهمة في تحسين إجراءات العمل الإداري وزيادة الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة

• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساندة الإدارية أو السكرتارية.
• إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الآلي ومايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية (الشفوية والكتابية).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.
• الدقة والانتباه إلى التفاصيل.
• الإلمام بأساسيات إدارة المكاتب والسجلات.

المهارات المفضلة

• خبرة في استخدام برامج إدارة الموارد البشرية أو أنظمة إدارة المكاتب.
• مهارات تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.
• المرونة والقابلية للتعلم السريع.

ما يميز هذه الوظيفة

انضم إلى مؤسسة رائدة في المدينة المنورة تقدم بيئة عمل مهنية تشجع على التطور الوظيفي. ستتاح لك فرصة العمل في موقع استراتيجي داخل المدينة المنورة، والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة من خلال دعمك الإداري الفعال. نحن نؤمن بقيمة موظفينا ونقدم لهم فرصاً للنمو والتميز.